老闆為什麼這麼龜毛? 細節裡竟藏著職場管理撇步!

文/李思恩(資深企管顧問)

    很多人覺得主管很龜毛,常常吹毛求疵,小事也要管。但你可曾想過,這些看似無謂的堅持,背後可能藏著你在職場中該學會的管理撇步?

    當我還在一家公司任職,做辦事專員的時候,有一次整理完資料就準備裝訂。我就憑直覺,把那疊資料訂起來。結果拿去給我們經理看,他連資料內容都沒看,就開口說:「你這個釘子不能這樣訂。」

    我當下愣了一下,心想不就是訂起來就好了嗎?我明明就訂在左上角啊。他卻說:「這個訂的角度不對。」然後很不耐煩地說:「你沒學過?來來來,我教你,要這樣訂、要斜著訂。」

    他邊教還邊說:「你知道為什麼要這樣訂嗎?因為人家翻頁的時候,這樣比較不會割破紙。」那時候我覺得也不是什麼大不了的事,但他就是這麼堅持,而且以後要交給他的資料,一律只能斜著訂。

    等我自己做主管以後,我也遇到一樣的事。我一位下屬拿訂好的資料來給我,我一看差點昏倒。他是橫著訂的,我把她叫來教她怎麼訂,她卻回我:「我這就斜的啊!」我只好耐心解釋:「不是這麼斜,是這麼斜才對。」

    後來我才發現,不只是我,很多主管對這種小細節都很在意。有人覺得這是龜毛,但我後來明白,是因為這些細節會決定部門對外的形象和效率。像我自己還規定沒有特殊需求就一律雙面印,因為可以省紙、也省儲存空間。

    這些堅持看似小,但累積起來會有影響。當一個部門所有資料都整整齊齊、訂法一致,甚至連高階主管看到都會更有好感。反之,如果一疊資料裡面有直的、橫的、歪的、甚至反斜會戳破紙的,觀感就很不好。

    所以當你的老闆吹毛求疵時,先別急著抱怨,試著想想背後的邏輯。說不定,這些要求正是你在職場中該學會的管理撇步!

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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