當我還在一家公司任職,做辦事專員的時候,有一次整理完資料就準備裝訂。我就憑直覺,把那疊資料訂起來。結果拿去給我們經理看,他連資料內容都沒看,就開口說:「你這個釘子不能這樣訂。」
我當下愣了一下,心想不就是訂起來就好了嗎?我明明就訂在左上角啊。他卻說:「這個訂的角度不對。」然後很不耐煩地說:「你沒學過?來來來,我教你,要這樣訂、要斜著訂。」
他邊教還邊說:「你知道為什麼要這樣訂嗎?因為人家翻頁的時候,這樣比較不會割破紙。」那時候我覺得也不是什麼大不了的事,但他就是這麼堅持,而且以後要交給他的資料,一律只能斜著訂。
等我自己做主管以後,我也遇到一樣的事。我一位下屬拿訂好的資料來給我,我一看差點昏倒。他是橫著訂的,我把她叫來教她怎麼訂,她卻回我:「我這就斜的啊!」我只好耐心解釋:「不是這麼斜,是這麼斜才對。」
後來我才發現,不只是我,很多主管對這種小細節都很在意。有人覺得這是龜毛,但我後來明白,是因為這些細節會決定部門對外的形象和效率。像我自己還規定沒有特殊需求就一律雙面印,因為可以省紙、也省儲存空間。
這些堅持看似小,但累積起來會有影響。當一個部門所有資料都整整齊齊、訂法一致,甚至連高階主管看到都會更有好感。反之,如果一疊資料裡面有直的、橫的、歪的、甚至反斜會戳破紙的,觀感就很不好。
所以當你的老闆吹毛求疵時,先別急著抱怨,試著想想背後的邏輯。說不定,這些要求正是你在職場中該學會的管理撇步!
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