不管是家庭或工作，每一天都有很多事情要做、要完成，會不會忙碌了一整天，卻發現要做的事情忘了做、既定的工作來不及處理？

以下幾個方法可以幫助你提升工作效率、增強達成目標的動力，工作不再常常來不及完成，時間也不會總是不夠用。

四個提高工作效率的秘訣

一、列出代辦事項
美國威克森林大學發現，只要單單寫下待辦事項就能幫助我們更有效率，也能將事情做得更好。寫下待辦事項不僅可以減輕事情沒做完的焦慮感，還能提醒我們將該做的事情做完，萬無一失。

二、特定時段回覆電子信件
空出特定的時段回覆電子郵件，其他的工作時間則不看電子郵件。認知行為治療博士愛麗絲·博耶斯（Alice Boyes）指出，人們會習慣性地反覆看電子郵件，是因為害怕會錯失重要的信件，以減輕工作上的焦慮感，殊不知不斷地看電子郵件，反而更容易讓人在工作上分心。

三、一次只專心做一件事
不在同一時間處理多件事情。史丹佛大學發現，經常在同一時間處理多項任務會改變大腦的運作方式，不僅會降低工作效率，在專注時也會降低生產力，並且容易打斷工作中的思緒，導致創造力下降。

四、兩分鐘原則
腦海中出現的工作任務如果只需要兩分鐘內就可以完成，就不要試圖拖延，立刻完成它吧！要建立好的習慣，也可以使用兩分鐘原則，列出兩分鐘內就可完成的簡單目標，例如一天讀一頁的書，一天做兩分鐘的運動等等，讓自己更有動力開始行動。

五種增強動力完成目標的方法

一、 將不喜歡的活動與喜歡的活動結合一起做。
例如不喜歡健身運動的人，可以一邊運動一邊聽自己最喜歡的音樂，以增加運動時的樂趣，降低不想從事運動的惰性。

二、 與朋友或信任的夥伴一起完成任務。
專家建議，簡單而乏味的家事（如支付帳單、打掃房間等），如果在朋友面前完成，會減低做這些事的不開心感。

三、 犒賞自己
芝加哥大學發現，在完成每個小任務後都能犒賞自己一下，會讓我們更有興致，也更享受工作，例如在完成階段性的任務後，買一個最喜歡吃的甜點或零食，犒賞自己一番。

四、想像未來的自己
研究發現，當人們刻意想像「未來的自己」在完成或未達成目標時的感受後，會願意做出不同的選擇。利用正向的強化或負向的強化機制，可以驅使我們更有動力地朝目標前進。

五、記得休息
要常常休息。休息可以重置（reset）大腦和身體，減少工作時分心、飢餓、無聊或疲勞的機會，提升工作效率。

工作環境大有學問

不定期改變個人的工作環境，例如在咖啡館、客廳、房間工作，不僅可以增加工作效率，也可以提升創意力，透過不同環境的刺激，幫助大腦以新的方式與路徑來解決問題。

美國知名導演兼編劇昆汀·倫提諾（Quentin Jerome Tarantino）認為，白天時在陽台上寫劇本，黃昏之際則坐在游泳池畔的躺椅上，重新思考劇情的呈現方式與靈感發想，並在隔天早晨進行修改，對他而言是最有效率的工作方式。

英國艾希特大學發現，在辦公室裡放幾個盆栽，可以提高47%的幸福感、38%的生產力，以及45%的創意。許多歐美的新創公司會將綠色盆栽放到辦公室的各角落，不僅美觀、時尚，也可以激發員工的生產效能。

研究不斷發現，如果將需要建立好習慣的相關物品放在周遭環境，人們就更有可能堅持好的習慣。例如想吃更多水果的人，可以在桌上擺放一籃水果，如此在這一天中會一直被提醒要吃更多水果並達成目標。

另外合適的辦公位置也很重要。如果位置是背對門或是走道，可以幫助人們的視線不會受到其他同事來往走動的影響，以致無法專心或分心。