不想當職場社畜?學會這招,幫你搞定效率+品質!

文/李思恩(資深企管顧問)

    還在每天奮力工作、常常加班到三更半夜嗎?如果是這樣,你需要AI一下!現在常常會有人說:「你今天ChatGPT了嗎?」我們現在身處在一個人工智慧的時代前端,很多譬如ChatGPT或Copilot等等,這一類的一些AI人工智慧輔助工具,都是幫助我們提升工作效率很好的工具。

    你今天AI了嗎?當然現在也常常會有人說:「你今天ChatGPT了嗎?」我們現在身處在一個人工智慧的時代前端,有很多譬如ChatGPT或Copilot等等,這一類的一些AI人工智慧輔助工具。

那你已經有跟AI工具一同工作了嗎?譬如在你工作的時候,你會不會因為要出一個文本、一篇文章,或者像之前我們社區的管委會,因為要寫一份存證信函,但是又沒錢請律師。這時候,我們有一個委員,他就突然想到:「我去ChatGPT問問。」

沒想到把我們的一些需求,輸入在ChatGPT的聊天框裡,「因為現在某個設備被某一個住戶不小心損壞了,所以我們想要寫一個存證信函,時間、地點是這樣……等等,你能不能幫我出一個存證信函的稿件?」接著按一下Enter,三秒鐘不到,跑出來一大堆文字,再稍微修改後,這一封存證信函就順利地完成,並且寄出去了!當然寄出去之前,他們還是給一些法務同仁先看過了,而且法務同仁說這個寫得很好,誰寫的?我們是不好意思跟他講,是ChatGPT寫的。

我現在比較常用的不是ChatGPT,反而是Copilot。因為Copilot是Microsoft研發出來,可搭配Office 365一起使用,所以它可以幫我產出圖片、整理PPT,也可以幫我做Word的文本。

所以各位,人工智慧的工具不是來取代你的工作的。善用人工智慧的工具,可以幫助你大幅提升效率。趕快讓AI與你共存吧,讓AI成為你的工作助力!

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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