額外的工作是好事嗎?

之前剛到一家企業做業務的時候,經理發現我對電腦很熟練,所以總是把他的報告交給我來做成投影片。

由於做報告是職責之外的任務,如果要幫經理作報告,往往我得回公司加班。奇怪的是,經理還要求我在投影片的標題頁署名,再加一個和他名字一樣大的「製作人李思恩」!為了要我認真做,經理這一招真是夠狠的!

過了半年多,我升了課長,公司安排新升任的主管與總經理、副總等高層一起吃飯。當總經理進來的時候,人事經理一一介紹,當介紹到我的時候,總經理竟緊緊握著我的手說「喔!你就是李思恩啊!你們經理的報告都是你做的,對吧!我每次看到你的名字好像『李思思』就很想笑!既然你用電腦這麼厲害,下次我這邊的報告也請你幫我來做一下!」從此以後,我就變成總經理的編制外秘書,更常要加班留下來做長官們的報告。

不過這麼一來,我發覺自己接觸到很多機密文件。例如說,因為要做總經理給股東會的報告,我會比很多人都早看到公司的財務報表。每年一次幹部晉升的人事命令以及調整後的新組織圖,在公佈之前,全公司只有三個人會看到:總經理、人事經理,還有一個人就是「我」。而且,我也常被指派去做公司對外投標的報告,我發現我接觸的機密越來越多,跟總經理等高層在一起開會溝通的時間也越來越多。

後來我以最年輕、最快速之姿晉升經理,與之前叫我作報告的經理平起平坐!不過,我對這位經理永遠畢恭畢敬,因為我知道,我會有今天,都是拜他所賜。如果不是他當時要求我在報告上署名,我也不會這麼早被老闆認識,這麼快接近決策核心。讓我能學得比別人多,升得比別人快!

常聽到朋友們被上司要求作一些自己不喜歡做的雜事、瑣事時,都會引用倫語子罕篇的「吾少也賤,故多能鄙事。」來安慰自己。其實回頭看看,原來「鄙事」也會是「好事」!折磨往往是包裝的祝福!

不過,剛開始我們很難知道這「鄙事」會不會成為「好事」,唯有盡心盡力做好每一件事,相信你的努力一定會被看見!

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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