時間不夠用，做「對」事情很重要

時間總是不夠用！待辦事項又多又雜，不可能都做完，如何決定哪些先做哪些不做？

請您先畫一個大大的「田」字，也就是四個方格，接著將手邊的待辦事項填入這四個空格，左上角是「重要又緊急」，左下角是「緊急但不重要」，右上角是「重要但不緊急」，而右下角則是「不重要也不緊急」。

毫無疑問的，「緊急又重要」這一類的事情，肯定是第一優先處理。而放在「不重要又不緊急」的事項，一定是放到最後處理，甚至我們都將這一格畫個垃圾桶，因為你也不會有時間處理這些。

問題是，當我們處理完「緊急又重要」這一類的事情之後，到底應該先處理「緊急但不重要」，還是「重要但不緊急」？

所謂「緊急」就是現在不處理就來不及處理的事情。所謂「重要」指的是，如果我不處理或是沒處理好，我會倒楣，我會有損失，我會有責任的事情。

什麼是「緊急但不重要」？例如有不速之客來訪，或者某些不是重要事務的電話，當然，現在最常見到的這一類事情就是社群軟體的朋友群組訊息，這群組的提醒聲都被你關掉了，當然就屬於不重要囉！

有些事雖然不緊急但是很重要，例如因應未來工作上的調整學習新技能、製作老闆要求二週後交的市場調查報告、以及保持身體健康……等，所謂現在不做以後會後悔的事。

相信您一定聽過「輕重緩急」這個判斷原則。古人真是有智慧，短短四個字就將處理事情的優先順序講得一清二楚。先分「輕重」，再分「緩急」。也就是說，重要的事一定要優先處理，如果同等重要，那就比較緊急的先處理。為什麼要捨棄「緊急但不重要」的事呢？因為就算不做我也不會有損失，也不會有責任啊！

「緊急但不重要」的事又叫做「時間殺手」。如果捨不下這些不重要的事情，怎麼會有足夠的時間把「重要」的事情做好？

什麼是「重要」？！別忘了我教您的簡易判斷法：

• 我會不會倒楣？
• 我會不會有損失？
• 我會不會有責任？

時間總是不夠用，事情永遠做不完，所以一定要懂得「取捨」！有捨才有得，將您的時間用在「重要」的事情上，才能事半功倍！