你有把對方的話聽完嗎?

你的好心建議沒被接受嗎?

小華與阿明分屬採購及物流部門,因為工作互為前後手關係,平日關係還不錯。合作一年多下來,阿明常因請購單數量或日期輸錯而請小華幫忙修改,因為發生頻繁,小華決定找阿明談談,並且也給他一些建議。不過,在談了一會兒後,小華感覺到阿明對自己的問題很不重視,也不認真聽自己的建議,只是推卸責任,甚至還怪系統太爛?

小華越講越氣:「請購單是你輸入的,應該是你要負責把資料弄對吧?!而且你已經不只一次這樣了!」阿明也拉下臉丟下一句:「隨便啦!你說怎樣就怎樣……」然後掉頭走人,兩人的討論不歡而散。

小華不想把兩人的關係搞僵,更希望問題可以得到解決,所以報名了我的「跨部門溝通與衝突管理」課程,並且在下課時找我討論。聽完小華的描述後,我請他再找阿明談談,但一定要專心聽完阿明的陳述不能打斷,也絕對不要給任何建議!

二個月後,小華在這個課程的回訓報告上分享了這個案例的後續狀況。小華再約了阿明喝咖啡,並且運用課堂所學的「同理」、「互利」、「肯定」、「提問」,請阿明說說對於這種情況的想法。

剛開始,阿明疑惑地看著小華說:「你這次是真的要聽我說?!」小華點點頭,鼓勵阿明繼續。阿明接著說:「我早就告訴你了,是系統太爛!」小華聽到這句話差點忍不住要打斷,心想「又來了……」!

見小華沒打斷,阿明拿出電腦,連上公司系統,打開自己輸入的畫面說:「你看,明明是輸入數量的欄位,打英文字也接受;明明是輸入英數字料號的欄位,打中文字也接受,完全沒有檢核功能,哪有系統這麼爛的!」阿明說的是事實,甚至小華試了自己的畫面也有類似情況!

小華問了資訊部門的朋友,剛好這位同事就是負責維護採購系統,而且告訴小華這個系統果然老舊,有打算列預算準備明年升級更新。不過,在小華的協調與資訊部同事的幫忙之下,先在阿明常輸錯的欄位設定檢核條件,現在已經不會再出現輸入錯誤的情況了!

我們是不是常常好心給他人建議,卻忘了先把對方的話聽完?別讓自己的主觀偏見阻礙找到問題的真正原因,進而正確解決問題的機會喔!

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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