是他無理還是你懶惰?

「沒有無理的顧客,只有懶惰的商人。」管理大師彼得・杜拉克用這句話提醒我們在面對顧客的要求時,應該認真思考滿足顧客需求的解決方案,或許這是一個使自己突破現狀,更上一層樓的機會。不過,最近碰到的幾個案例倒讓我靈機一動,發現可以將這句話改為「沒有無理的同事,只有懶惰的自己!」用在組織內部溝通的課題上。

在科技業上課時,常常聽到研發部門抱怨營業單位over-promised(過度承諾),沒有先跟研發部門商量就隨便答應客戶縮短交期或是提高規格。營業單位卻說,這年頭與競爭對手搶單,應付客戶無理的要求已經夠辛苦了,回公司還要面對研發或生產部門的專業傲慢,總說這個做不了,那個辦不到,等到被老闆叫去曉以大義,最後還不是都做出來了?

另一個組織內部「無理」要求的主要來源是上司。期望的目標或標準總是高得「無理」,要求的完成期限往往短得「無理」,讓我們這些做下屬的只能「無力」!

當客戶要求我們「為什麼你們不能這麼做?」的時候,如果不想被稱為「懶惰的商人」,就必須改以「我們為什麼不能這麼做?」的方式思考解決方案。但如果是上司或同事這樣說,你會怎麼回應?

「不可能!過去沒有人這樣做過!」還是「我們過去都是這樣做的,目前看不出有更改的必要!」是像這類希望以不變應萬變的回應嗎?或是「我都是按照標準作業程序做的!」這類「官僚」式的回應呢?

面對上司或是其他部門同事提出的「無理」要求,到底是做不了還是不想做?你會虛心接受還是擺出專業的傲慢?

過去我也曾經用專業的傲慢應對這些似乎「無理」的要求,想辦法找理由來搪塞或逃避。但後來卻發現,與其將時間用在這些無效的理由上,不如花時間思考「我該怎麼做?」或是「我還能做什麼?」,一旦有了新方案、新做法,自己是不是又升級了?

讓我們除去「傲慢」與「官僚」的面具吧!虛心思考「我們為什麼不能這樣做?」、「我現在可以怎麼做?」你將會發現這些「無理」的要求與「外行」的建議,將是啟發創新思維,讓我們更上一層樓的良機。

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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