GTD（Getting Things Done）時間管理方法、番茄工作法、子彈筆記和待辦事項，是全球相當知名且具高效率的工作法，生活與工作都適用。不妨試試看，依照自己的個性特質、工作屬性，找出最適合個人目標和工作風格的工作法，聰明管理時間，實現目標設定，成為高效率達人。

GTD時間管理方法

GTD（Getting Things Done）時間管理方法是美國時間管理大師戴維．艾倫(David Allen )所發展的工作法，他把時間管理規畫成一套行為管理的流程，讓頭腦不用塞滿各種需要完成的事情，而是集中精神在最重要的事情。

五個核心原則是收集、整理、組織、回顧及執行。作法是寫下所有需要完成的事情，並進行分類：該做的嗎？內容複雜嗎？能在兩分鐘完成嗎？需要自己做嗎？

將之分門別類之後，再決定是否要立即執行、暫緩，或是作為參考用，並將類似的任務歸納到相同組別，然後安排時間來完成與持續追蹤它們的進度。

GTD時間管理方法相當簡單明瞭，受到許多人的推薦和喜愛，有些使用者發現，GTD除了幫助他們提高生產力之外，還可以減少焦慮感。

歐普拉、湯姆克魯斯、威爾史密斯都是GTD時間管理方法的愛用者，幫助他們有效率地完成工作與生活中的各個大小事。

番茄工作法

番茄工作法（或稱番茄鐘工作法），是一種相對簡單的計時技巧，被認為可以幫助人們在短期與長期內更有效地完成工作。

取名為番茄工作法，是因創立者弗朗西斯科．西里（羅Francesco Cirillo）使用番茄狀計時器而得名。

每25分鐘為一個番茄鐘時段，每次只專注做一件事，然後休息5分鐘，四個番茄鐘後休息時間增加為15分鐘，每個番茄鐘時段可以是同一件事情或是新的事情，以此循環合適的工作週期。

雖然沒有正式研究來支持這套工作法的有效性，但有些時間管理專家及許多使用者表示，番茄工作法藉由經常性的休息可以提高注意力，並且一次專心做一件事可以避免多工造成的分心，提高生產力。唐鳳、理科太太和一些知名企業的執行長都喜歡使用番茄工作法。

子彈筆記

子彈筆記集合了日程表、任務清單、規劃簿、日記本等功能，由紐約設計師瑞德．卡洛（Ryder Carroll）所設計。

使用筆記本，記錄、追蹤生活中的大小事，包括日程安排、目標、約會、事件、預算、隨機的想法，以及任何適合放在筆記本的任何其他東西。

每一件事情都用重點文字和符號清楚分類條列在筆記上，如黑點為待辦事項、空心圓為準備執行的事項、叉號為已經完成的事項等等。

子彈筆記法的大受歡迎是因為它的簡單性和有效性，以及美觀性和個人性。許多愛用者與網紅喜歡在社群媒體分享他們美化後的子彈筆記本。

子彈筆記的設計者卡洛從小有學習障礙和注意力不足過動症(ADHD)，無法將注意力放在時間和事物的掌控上，以致常常延宕事情，因此他將所有的待辦事項都寫在筆記本來做提醒和管理。

因為運用的符號類似子彈，因此命名為子彈筆記。很適合學生或工作忙碌的人士使用，可以有效集中注意力，遠離窮忙困境。

待辦事項

待辦事項清單很少被歸類在提高生產力的技巧中，但其實它是最受歡迎的工具之一，可以幫助我們完成更多的事情，還可以撫平焦慮。

當把該做的事情寫在紙上會幫助我們更有條理，讓事情看起來不那麽可怕，也更容易解決。當完成的項目被劃掉之時，可以成為一種動力，甚至可以緩解壓力。

待辦事項清單對提升工作效率是相當有效的，前提是必須持續使用、不半途而廢。它是否能夠被持續使用往往取決於每個人的個性、工作風格和需要完成的工作性質。

研究發現，那些制定結構化、有規律的待辦事項清單的人，往往比不擬定清單的人更少拖延時間，工作更有效率。

在這些人當中，有許多人具有高責任感的特質，而這項人格特質也使他們比其他人更有可能在第一時間完成任務。

研究並發現，責任感較差的人仍然可以透過使用待辦事項清單幫助他們提升工作效率，但首先必須先突破自己的習慣，於做一些不像他們這個特質的人會做的事情。

擬定待辦事項清單並沒有一個特定的方法，但有一些實用的技巧可以幫助我們優化待辦事項的效能，包括：

1.將必須在規定時間內完成的待辦事項，與可以在任何時間完成的任務分開。

2.在待辦事項清單上，將類似或相關的工作項目歸在同一類。

這可以提醒我們，當完成一個特定的任務之後、優先做另一個相關的任務，讓大腦可以免於迅速切換工作項目所產生的疲勞與倦怠感。

3.將大型任務拆解成較小的步驟與待辦事項。

面對又大又複雜的任務，通常會令人不知該從哪裡下手，致使工作無法完成既定的目標進度。

將大專案切割成 「小步驟 」，有助於降低不知道該從哪裡開始做起的焦慮，使重要的工作可以適時地完成。

此外，每當完成一個待辦事項並將之劃掉之時，可以讓獲得成就感，讓我們更有動力地去完成下一個任務。

4.為例行的工作項目建立待辦事項，並設定具體的時間（每天、每週或每月）來完成目標和進度。

經常會遇到的問題是，待辦事項的清單列的太詳盡了，反而不堪重負。

有些人喜歡將所有的待辦事項，無論大或小，都列在一個長長的清單上，這樣的做法往往會造成視覺和精神上的混亂，使人難以將精力用在最重要的事情上。

領導力和管理學教授大衛．博柯斯（David Burkus）提出一個反直覺式的解決方案，建議刪除待辦事項清單上「最重要的項目」，並將之放到行事曆中。

博柯斯認為，為重要的待辦事項安排一個特定的時間，並將其他可以隨時處理、不那麽重要的任務留在待辦事項清單上，如此可以幫助人們更確定什麽是現在優先要處理的，什麽是可以拖延一段時間。

也有人則採用相反的方法—將最關鍵的、需要完成的工作項目列入待辦事項的清單，並刪除「其他的工作項目」。

以上都是證實有效提升效率的工作法，試試看哪個工作方最適合你的特質與工作風格，打造高效目標人生。