世代工作觀:說服之前先理解

在一個研討會上,幾位同學問了我以下問題:

「怎麼樣進行溝通談判,可以讓同事及老闆,往我想要的目標前進呢?」

「在與其他部門主管溝通新的規定時,該如何說服他接受新規定新做法?」

「如何跟常挑工作的部屬談,讓他的工作態度有所轉變?」

這三個問題的共通點都是想要說服對方,朝自己希望的結果邁進。這讓我想起一家外商公司當時招募業務專員時所出的即席問答題:

「假如我是一個愛喝咖啡的人,如何說服我喝茶?」

在我的課堂進行說服實戰演練時,抽到這個題目的學生總是舉出一堆喝咖啡的壞處,以及很多很多喝茶的好處來「教育」我。問題是,為什麼我要聽你的?

說服對方必需要經過「注意」、「了解」、「接受」等三個階段,才可能進入到按你所說的「行動」。其中最難的不外乎是讓對方接受我的觀點,因為這一步靠的不是說理,而是感動。對方需要的不是你的「教育」和「指導」,而是被「理解」與「尊重」。

你知道為什麼我愛喝咖啡嗎?會不會這背後有什麼故事?會不會喝咖啡是一段珍貴回憶的連結?

我們都聽過知己知彼百戰百勝,如果不了解對方在乎什麼?堅持什麼?又怎麼能讓對方感動並且接受你的建議?

在職場上,不同部門的同事、主管,往往各有不同的立場與堅持,你知道他們在意的點是什麼嗎?你知道他們對新規定新做法的疑慮有哪些嗎?部屬常挑工作是因為懶惰還是沒自信怕犯錯?當我們急於「說服」對方的時候,往往眼中只有自己而沒有對方,我們又怎麼能抓準對方的需求呢?當對方的需求沒有被滿足,他又為什麼要同意你的要求呢?

先提問,試著理解對方這樣做的原因,進而挖掘出背後的緣由,了解對方關心什麼?擔心什麼?這才能掌握說服對方的關鍵因素,不是嗎?

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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